• 政府網站怎樣在重大經貿活動中發揮作用
    來源: 作者: 發布時間: 2008-05-15

    于近日落幕的第三屆中國吉林?東北亞投資貿易博覽會(以下簡稱東博會),作為國內排名第五的國際展會,倍受矚目。東博會指定四大網絡媒體之一的吉林省政府門戶網站,因圓滿完成展會網上宣傳任務也倍受各界關注。期間,門戶網站日訪問量增長超過35%、專題日訪問量以10%速度增長。省長韓長賦到省政府門戶網站工作間查看東博會專題網頁上的展會信息后,對網上宣傳工作表示滿意,并希望政府網站越辦越好,不斷增強影響力,保持一流網站的優勢。副省長陳偉根在接受省政府門戶網站專訪時,感謝省政府門戶網站為東博會網上宣傳做出的貢獻,表揚專題信息實效性強、頁面精美。 

    吉林省政府門戶網站東博會宣傳工作的成功實踐,為政府網站在重大經貿活動中發揮好作用探索了有益的經驗。 

    一、超前謀劃,精心組織。一個國際性會展,涉及面廣、影響力大,各項工作必須精心策劃,周密組織。首先必須制定宣傳計劃,確定宣傳的重點和任務,報請有關宣傳主管部門審批并納入其宣傳系統。其次要制定網上宣傳工作方案,確定工作目標、責任和需要的設備、專題建設、應用開發的經費,報請主管領導審批。最后制定實施方案,確定每項工作的要求、時限和責任人,要盡可能詳盡、細化使每項任務程序化、規范化。如,東博會期間,要明確每個會議的責任人,負責圖文采編發,要求做作到第一時間發布。 

    二、加強協調,有序推進。鑒于經貿活動的特殊性,需要在宣傳上注重系統性和連續性。政府網站網上宣傳要會前做好背景、聲勢宣傳,營造氛圍。與承辦方溝通,盡力多了解基礎信息、爭取直接獲得電子文檔。會中要力求全面展示、注重時效,集中采集圖片、視頻信息,核對整理宣傳文稿;會后要跟蹤報道,鞏固成效,與承辦方保持聯系,陸續推出相關報道。這樣可將原來分散在各地、各部門的信息或政府內部的信息集中起來,便于瀏覽和查詢。如第三屆東博會專題欄目加強了與東博會執委會宣傳組、商務廳等單位聯系、溝通,陸續完成了《參會指南》、《項目發布》、《媒體報道》等欄目建設和信息維護。調度各市(州)、縣(市)和省政府各部門積極報送參展信息,不斷豐富《各地展板》內容。展會期間,還派出6名編輯現場采編,第一時間在《圖片報道》、《東北亞博覽會快訊》、《各地展板》等欄目發布,累計發布信息1000多條、圖片500多張。 

    三、服務主題,突出特色。以第三屆東播會為例,應重點圍繞投資合作和商品貿易兩大主題組織宣傳,突出專業布展的國際性、投資合作的實效性、綜合宣傳的深入性。省政府門戶網站對東博會籌備、吉林省投資環境說明、對外合作項目、汽車及汽車零部件、金融合作與投資發展、法律服務與知識產權保護、信息產業與高新技術、東博會成果與明年會展安排等議題組織了領導訪談。省長韓長賦、副省長陳偉根欣然接受了省政府門戶網站現場訪談。遼源市、白山市、松原市、集安市、雙陽區領導做了視頻直播或現場訪談。使《領導訪談》欄目內容豐富、重點突出,日訪問量均超過20余萬人次。 

    四、加強調度,提升服務。專題建設需要動態維護和調整,特別是會議期間,要根據情況靈活配置和使用頁面空間。比如,會前圖片資料少,一般不設置或開設一行圖片展示,隨著圖片信息的增加,逐步增加圖片展示空間。再比如會前突出籌備、背景資料,會中更要突出快迅、動態等時效信息,就要適當調整展示位置,突出重點。這當然需要建立一套功能豐富、操作簡便的專題生成和管理系統做支撐。吉林省政府門戶網站不斷提升服務能力,完善專題欄目的功能,使網站的功能更加便捷、實用。 

    五、整合資源,揚長避短。政府網站首先要發揮辦公部門綜合優勢,在文稿簽批同時實現信息審核。吉林省政府門戶網站東播會專題與東博會官方網站、中國吉林網東博會專題建立鏈接,與中國吉林網、新華網吉林頻道、新浪吉林建立資源共享機制。充分利用各方資源,提高信息質量和效率。如,東播會專題開幕式直播欄目,視頻信息取自電視臺、文字信息轉自中國吉林網,圖片是工作人員采集,卻一樣合成出質量高、時效性強的信息。省領導的講話、訪談文稿都是由廳內綜合處室起草,審定后第一時間將電子文檔給省政府門戶網站。但由于人力、設備等限制不能和新聞性質的網絡媒體比拼信息的數量等。所以政府網站專題建設要有所為有所不為,加強信息資源的整合、共享和利用工作,可使網上宣傳工作更加規范、更加高效,為政府的中心工作服務,發揮政府網站作用,不斷擴大影響。 


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