前言：

杭州中意信息技術有限公司一直以提供務實、優秀的電子政務解決方案為已任。作為一家致力于電子政務技術方案提供商，對電子政務建設有相當深刻的理解。涉及業務主要表現為政府門戶網站建設、辦公自動化系統、政務業務系統開發等項目。
目前，我國的電子政務事業正在飛速的發展，政府信息化已經成為一種社會趨勢。一些重要機關先后開展了如“十二金工程”這樣的國家重點支持項目。機關后勤管理工作因為其政府內部服務的特殊性，一直比較少地為社會公眾所關注或重視。但隨著這幾年國家對資產管理的重視，信息化建設從原來注重財務管理信息化逐漸向國有資產管理信息化發展，作為機關事務管理的機構，正承擔著這樣一種責任和使命。開展機關后勤管理的信息化建設，是整個社會和國家發展的必然趨勢，也使國有資產管理走向正規化和現代化。
目前，市場上基本沒有機關后勤管理和資產管理類的成熟軟件，而由杭州中意信息技術有限公司針對機關事務管理系統業務開發的《機關事務管理系統》是為機關事務管理工作定向開發的軟件，契合機關事務工作的信息化管理要求，并得到了有關政府及眾多機關事務管理局的認可和稱贊。它基本可包括三個部分組成：即業務管理應用平臺、協同辦公應用平臺和對外宣傳、服務平臺組成。

軟件架構：





 
一． 業務管理應用平臺：

包括：《固定資產管理系統》、《房屋分配管理系統》、《房屋出租管理系統》。
1、 《固定資產管理系統》是專門針對機關事務管理局的業務處理特點而定向開發的，其中包括各類固定資產的管理，如“房產、土地、汽車、計算機、辦公設備”等，并結合了資產的流向、轉移、統計、查詢等各類功能。集“資產管理，圖片管理，文檔管理”為一體，具有相當的先進性和科學性。
2、 《房屋出租管理系統》是對政府所屬房產的租賃業務進行全過程計算機化管理，對房屋的承租人、租金、租期、合同、收費單據等進行逐一登記管理，使政府房產出租管理變得可視化、系統化。同時對房屋到期、轉租、變更的管理更便捷和有序。軟件還對房屋出租中的水電費管理也進行了相應的設計，使整個房屋出租業務形成了系統化的管理。
3、 《房屋分配管理系統》是對政府所屬房產的分配利用管理。對各類房產按地區坐落、面積、房屋樣式等對應政府各機關單位的房屋分配使用情況統一進行登記。其中包括房屋的產權單位、建造日期、面積、出資情況、現所屬單位等進行詳細的錄入。并對房產的轉移、變更可進行相應的操作管理，對各類房屋的使用、分配、移交、出資等情況可提供多種方式的查詢、統計功能等。
業務管理軟件的應用可以由傳統的辦公方式、業務處理方式向辦公無紙化、資源信息化管理方式轉變，提高辦公效率，減輕工作負擔，同時也可以節約寶貴的辦公經費。

二． 協同辦公應用平臺：

針對機關后勤工作的復雜性和多樣性，通過機關內部協同辦公業務系統，可有效地管理單位在財務、人事、行政、業務等各個環節的信息和知識資源，提升單位整體的知識層次和工作效率，提高機關單位的管理水平。
它可以包括：
1、日常辦公管理：管理個人日程事務、電子郵件的收、發，通訊薄管理。
2、公文管理：日常收發文、公文配置、公文授權、流程定義等。
3、檔案管理：根據國家檔案標準進行電子公文歸檔、查詢、利用等操作。
4、信息發布與管理： 各類通知、規章制度、個人建議、討論園地、公告欄和聊天室。
5、機關行政事務管理：信訪登記、管理。人事登記、管理。接待登記、管理等。

三． 對外宣傳、服務平臺：

通過對內外網各種綜合信息（內容）的采集、組織、發布與共享（管理），實現面向大眾的、構建內外網為核心的互動式服務與宣傳平臺。采用分級管理模式，將不同的分類、欄目、記錄的管理、錄入、編輯、審核、發布權限分配到不同的部門中具體的職務、角色、個人或相應的成員組等，可協同組織信息發布與管理。
系統特點：
1、基于J2EE 架構：系統架構于應用服務器（基于J2EE架構）之上，跨平臺、有較高可移植性。在服務器端既支持Unix/Linux，也支持Windows等。
2、 內置權限管理靈活：可以結合信息處理流程對信息處理人員進行授權，也可以對信息     訪問者進行授權。
3、 組件化、平臺化和模塊化設計：多層體系架構保證系統具有較高適應性和可擴展性。軟件易拆分、組裝，靈活方便，可根據各個不同單位特點，為其定制增添各類業務模塊，同時還可與用戶的其它信息系統進行數據互聯。
4、 可靠的安全性：提供帳戶管理權限控制體系、應用級身份認證、等級授權和數據加密等整體安全體系。
5、 通過“統一平臺、統一門戶，統一標準”的建設方案構建信息化平臺；通過"傻瓜式"的界面和功能滿足易用易懂的用戶要求。
以上系統遵循安全和標準兩大原則，設計具有良好的可靠性、可維護性和可擴展性，支持信息共享和交換，支持異構平臺間的互操作性和可移植性，使系統的延展性、兼容性更加廣泛，安全性更加可靠。實現信息、資源的共享，增強員工協同工作的能力，強化領導的監控管理，促進管理電子化、規范化，完美整合組織內部的信息流。