廣鐵集團的計算機應用始于70年代初期，1979年計算中心成立后，計算機應用逐步走上正軌。1983年，在鐵路系統率先實現18點統計計算機化，大大提高了工作效率和統計數據的準確性，以后又開展了多項計算機應用，使計算機技術不斷滲透到工作的各個領域。經過20余年的發展，廣鐵集團的計算機應用實現了從無到有、從小到大、從單機應用到向網絡化、集成化發展，基本實現了車站、分局、路局、鐵道部四級聯網，信息的采集、傳輸、綜合處理實現了計算機化，信息化框架已基本形成。經過近幾年的發展，廣鐵集團已經有一套比較完整的圍繞鐵路運輸管理信息系統(TMIS)的建設，并且已經在廣鐵集團全面展開。 

雖然廣鐵集團在鐵路運輸管理信息系統的建設比較完善了，辦公自動化也隨著大力開展起來。但是作為一個集團型公司，下面還有著很多子公司(企業)，一般的辦公自動化已經不能滿足企業的需求，它還不能真正達到無紙化辦公的要求，這樣就在人事管理、合同文檔管理、日常辦公的效率上會出現諸多的問題，從而影響公司的發展，具體主要表現在以下幾點問題: 

信息流轉身份不明確:一般的網上信息流轉你并不能確定其發送者的身份，這樣大家就會懷疑其信息的真實性、可靠性; 

信息流轉機密性、完整性不確定:在網上發布信息、傳送信息，你不能確定其內容是否被非權限人員訪問或是被人為的惡意篡改; 

辦公效率低下:在日常辦公中，公司職員經常會為合同簽章而多次往返多個子公司(部門)，這樣就浪費了大量的人力、物力、財力; 

簽章使用管理混亂:傳統的簽章可能會出現簽章多人使用，簽章記錄不詳，造成事后責任不能落實到人。 

廣鐵集團為了能夠加快鐵路信息的無紙化辦公的步伐，提高工作效率，能夠確保信息流轉的真實性、可靠性，而選擇了江西金格科技的電子簽章產品(iSignature)。 

2004年8月28日十屆全國人大常委會第十一次會議表決通過了《中華人民共和國電子簽名法》，于2005年4月1日起實行。該法首次賦予電子簽名與紙質手寫簽名具有同等法律效力，并明確了電子認證服務市場的準入制度，同時保障了電子交易安全。《中華人民共和國電子簽名法》的施行意味著網上通行有了“身份證”，對“電子簽名”、“數據電文”等電子文檔是否具有法律效力進行了明確的規定，同時對電子認證機構的法律地位和法律責任有了明確的界定，保證以后發生糾紛時的責任認定，并且使得電子簽名的安全性、可靠性有了法律保障，有效的保護了使用者的權益。 

江西金格科技網絡責任有限公司推出的電子簽章系統 (iSignature)是通過公安部、國家保密局雙重認證的電子簽章專業提供商! 采用 PKI安全體系，結合傳統的簽章使用習慣，完全符合2005年4月1日實施的《 中華人民共和國電子簽名法 》的相關條款，具有使用簡單、管理方便、安全穩定、擴展性強等特點。 

通過江西金格科技電子簽章解決方案，廣鐵集團總部統一規劃電子簽章系統，以保證各成員企業與集團之間以及成員企業之間的電子簽名可以互相認證。我們通過數字證書的應用來確定蓋章人的真實身份，通過驗證身份我可以判定合同公文的真實性，可靠性。而且我們還通過專門的安全通道進行加密傳輸，達到傳輸數據時的機密性和完整性。 

這樣，可以隨時隨地更加安全快捷的使用網上辦公，從而極大的簡化了辦事程序、提高了辦事效率、管理更加合理化。 

江西金格科技電子簽章系統(iSignature)解決方案為廣鐵集團提供更安全、規范的網上辦公條件。 

規范管理:對授權簽章人員進行身份認證，能夠加強公章管理，作到專章專用，每一個簽章的文檔在系統均有記錄，可隨時查詢簽章人、簽章時間和簽章用途等信息，且簽章清晰、工整;有利于加強文檔審限管理，文檔中可直接顯示簽章日期，使文檔審限管理有據可查，更具操作性; 

提高效率:含有電子簽章(簽名)技術的辦公自動化系統可以大大減少重復勞動，它可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，同時也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，同時也可以進行不同環節批復的查詢。可進行遠程異地簽章，減少辦事人往返的次數，方便辦事人; 

降低成本:電子郵件或網絡傳輸幾乎是免費的，解決了傳統辦公的效率低下和紙張浪費狀況，而且也解決了因領導無法使用煩瑣的現代辦公自動化系統而閑置的信息化投資。 

安全可靠:使用傳統印章存在著被人仿造、冒用、作廢后被盜簽等安全隱患，而采用高科技的安全電子印章則完全可以杜絕假章引起的各種犯罪。 

電子文件可以被計算機后續處理:保證信息化過程不斷檔，不會因為某一環節需要法律效力就只好打印出來簽字蓋章，然后到下一環節再重新錄入，不僅浪費人工，還容易出錯。 

易學易用性:安裝卸載快捷方便，無需任何配置。用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息等操作就和在日常紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，并留下簽字的真跡，均可被保存打印輸出。 

系統運行環境:支持Windows 98、Windows ME、Windows NT、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003。需要安裝的軟件包括Microsoft Office2000或以上版本產品，推薦OFFICE2000。