防病毒軟件容易安裝,而且一旦運行,就會持續不斷地檢查以防止可能通過網絡損害或破壞您的數據的感染。 但是要知道黑客也在不停地編寫新的病毒,僅當您的防病毒軟件知道如何發現最新的威脅,它才有效。 因此當您安裝防病毒軟件時,請將它設置為自動下載更新以便捕捉新的病毒。 如果您購買的新 PC 包含的防病毒軟件有試用期限制,請在免費試用期過期時注冊以便繼續獲得更新,或投資另一種產品。
2、 使用軟件更新工具
象 Microsoft 這樣的軟件公司會提供免費的工具,可以用來更新您的軟件以使它更安全。 例如,只需要單擊幾次鼠標就可將 Windows XP 或 Windows Small Business Server 設置為使用自動更新功能。 此工具可以讓 Windows 自動聯機以查找并安裝最新的更新來應付安全威脅。 打開自動更新之后,就不再需要您做任何進一步的工作。 軟件將自行更新。 Microsoft Office 系統也具有自動更新工具。
3、 安裝防間諜軟件
請安裝并定期更新防間諜軟件,該軟件查找試圖收集您的密碼和帳號的秘密程序。 Microsoft 提供免費的 Windows AntiSpyware (英文鏈接)程序和 惡意軟件刪除工具 (英文鏈接),您可以使用它們除去您的 PC 中不需要的軟件。
4、 安裝軟件防火墻
防火墻檢查進入您的網絡的數據,如果數據不滿足某個標準就會丟棄它。 軟件防火墻,如 Windows XP Professional 中內置的 Windows 防火墻,只保護運行它們的計算機,但為硬件防火墻提供良好的備用防御措施。 打開 Windows 防火墻很容易。
5、 安裝垃圾郵件篩選軟件
垃圾郵件是未經請求進入收件箱的商業電子郵件,挑選垃圾郵件會浪費員工的時間。 雖然大部分情況只是增添麻煩,但是當垃圾郵件包含打開時會釋放病毒的附件時,它就會帶來風險。 另外,某些垃圾郵件屬于“網頁仿冒”類別,或欺騙收件人泄露密碼以及其他可能使企業面臨風險的有價值的信息。 安裝垃圾郵件篩選產品或配置內置的 Outlook 2003 垃圾郵件篩選器有助于顯著減少垃圾郵件。