• 永城市委電子政務解決方案
    來源: 作者: 發布時間: 2007-07-12

    永城位于豫、魯、蘇、皖四省結合部,背靠華北,左鄰華東,接近沿海,素有“豫東門戶”之稱。永城歷史悠久,早已成為有識之士投資創業的一塊寶地。1993年底,為適應全球建設信息高速度公路的潮流,中國正式啟動了國民經濟信息化的起步工作-“三金工程”。就在我國中央政府主導的以政府信息化為特征,大力推動金字工程建設的發展時期,河南永城市委的工作卻出現了“交通基本靠走、通訊基本靠吼”的戲劇化場面。 

    永城市下屬有100多個行政單位,大部分的工作都是由永城市委總體規劃并部署給下級行政機關。 在日常的行政工作中常見的三大主要問題,開始與這個發展中的信息時代格格不入。 

    一、信息傳遞的準確性; 

    一般來說如果市委需要下達某項工作,主要是通過電話來一級一級地傳達,這樣經常會造 

    成傳遞的意思偏離導致的工作失誤;或者就是通知各鄉鎮的領導干部代表集體開會,傳達黨委思想,部署工作內容,常常是勞師動眾; 

    二、信息傳遞的時效性; 

    下級行政單位的工作匯報以及一些零碎工作,時常是通過平郵信件來傳遞,每個月成 

    堆的信件讓人廢寢忘食,整理閱讀的過程都變成了永城市委的“黑色工作日”; 

    三、審批流程的繁瑣性; 

    下級行政單位如果需要向上級單位報批文件,必須親自奔走在各級單位之間,還要一遍 

    遍的闡述原因,萬一遇到管理領導外出辦公,時光匆匆就成了無盡的等待; 

    作為政府信息化建設的初期,其他政府機構也與永城市委一樣,同樣面臨著審批流程繁瑣、人力消耗大;辦公資源損耗、使用流向不明;文件資料保管不當、查閱難等等,這一系列問題開始日益成為永城政府工作的難題。 

    對于政府信息化建設是一個長期的、逐漸的工程。信息化建設的成功與否,關鍵在于領導的高度重視。隨著信息化建設進入一個新的領域,永城市委政府領導意識到,加強信息化工作,對于提高黨的執政能力具有重要的作用和意義,只有將政府工作與網絡辦公連接起來,才是解決協同的關鍵。 

    要真正實現信息化建設決不是打著建設的口號,永城市委根據目前的政府工作需要,開始對市場上眾多的OA品牌進行篩選,但是得到的結果卻不盡人意,大部分的OA無法完全實現永城市委的功能需要,勉強符合的OA的價格又讓人大跌眼鏡。 

    在無奈之余永城市委的領導認識了賽飛OA,為了盡快將網上辦公系統運用到政府工作中去,市委領導犧牲了自己五月的黃金周,將目前的需求以及所希望達到的效果與賽飛進行溝通。 

    在一個行業內的黨政機關單位需要經過長期的信息化建設,逐步實現所有單位內部的公文信息流轉,以及自動地跨單位公文信息交換,就這種政府信息化地建設地特殊性,主要從本平臺地構造和實施兩個方面來體現應用平臺地先進型和實用性。

    以河南永城市委為中心,使用賽飛OA項目版V3.X系統無限用戶,將市委以及下級政府機構全部進行網絡連接,實現信息共享。 

    1、通過賽飛OA通告公文模塊,永城市委可以實現信息及時傳遞,只需將需要部署的工作進行通告發布,即可將信息及時無誤的傳遞給下級各領導以及行政工作人員; 

    2、通過賽飛OA工作總結模塊,永城市各級領導以及人員的工作匯報,可以及時傳遞給上級領導,分級負責的領導可以及時跟蹤、了解工作進度,并對上報的工作進行點評; 

    3、通過賽飛OA行政收發文模塊,永城市委可以根據完善的權限管理功能,對需要審批的工作進行“一鍵式”批閱。配備的電子簽名、電子印章以保證系統信息的嚴謹性和一致性; 

    4、通過賽飛OA的網絡會議系統,永城市委各級領導可以直接通過OA進行網上會議交流,只需在辦公室就可以自由溝通; 

    5、通過賽飛OA短信平臺、賽飛小精靈,可以及時提醒永城市委的領導以及行政人員相關的工作內容,讓科技融入生活; 

    當這一方案被采納后,河南永城市委正式開始了信息化的政府建設。在最初的建設完成后,由于電子政務的概念以及必要性,尚未被人們足夠認識,以及政府普及計算機運用知識不夠全面,導致網絡辦公的起步緩慢。 

    但是永城市委沒有退縮,在信息化黨政建設的工作中,永城市委的領導一方面結合賽飛的技術服務力量,將賽飛OA的技術應用到實際工作中去;另一方面大力加強市委各級領導干部的信息化使用能力;經過一個短暫的過渡期,當賽飛先進的辦公理念逐漸滲透到永城市委的政府工作中去,協同辦公發揮它無可比擬的效益時,現代化的辦公模式開始被永城市委的領導干部以及黨政工作人員接受。 

    在政府信息建設過程中,辦公自動化系統一直處于核心和重要的位置。通過辦公自動化系統的實施,實現了電子協調工作和網上辦公,有效的提高了工作效率、節約了勞動成本并進一步優化了工作流程在信息共享和文件流轉的同事、能夠積累越來越多的外接信息和單位內部知識,并在他們之間不斷地交互與碰撞中使知識獲得再生和增值,創造更大的效益。 

    河南省永城市委,以先進的思想觀念,在信息時代速度發展的今天與賽飛攜手,為豫東地區的電子政務建設做出了表率作用。永城市委的領導們把黨政建設放在第一位,首先從自身抓起,嚴格要求,帶頭夯實辦公自動化建設的基礎,更好的為人民辦實事。真正實現了黨政機關日常辦公自動化、信息資源共享化、傳輸網絡化、管理規范化、決策科學化的目標。賽飛OA用其完善的品質,在豫東的土地上為永城的辦公自動化建設架起一座飛越的橋梁。 

     

     

     
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