• 中國石油集團電子商務開展五年成績斐然
    來源: 作者: 發布時間: 2007-01-16

    2001年以來,中國石油天然氣股份公司電子商務從無到有、從小到大,貿易規模和成交金額不斷擴大,交易方式和交易手段不斷完善,取得了顯著成績,實現了快速發展。

    實施電子商務以來,以電子采購為主要方式的物資采購管理模式促進了中國石油物資采購工作的現代化,突出表現在:傳統物資采購方式向網絡化和信息化轉變,傳統物資采購工作理念向集約化和精細化轉變,傳統物資采購總體規劃向系統化和科學化轉變。

    以電子商務為著力點的物資采購工作,5年來優化了企業物資采購管理體系。電子商務在中國石油物資采購系統中的成功應用,標志著幾代石油物資供應工作者為之不懈的努力達到了一個新的高度。五年累計實現電子交易額超過960億元,其中2005年電子采購額達到195億元,占當年股份公司物資采購總額的四分之一多;累計節約采購資金超過35億,降低采購成本平均達到5%左右;大慶、長慶、吉林、新疆等未上市企業物資供應部門網上采購累計達74.5億元。

    5年來的電子商務實踐,不但取得了良好的經濟效益,為提高公司經營效率和效益、樹立國際大公司形象做出了重要貢獻,而且初步形成了物資采購公開、透明的機制,推動了傳統的思維方式、經營理念和經營方式的轉變。電子商務以技術創新帶動體制創新和管理創新,已經成為中國石油變革管理流程的一項標志性工程。

    5年來,電子商務公開、公正、高效、規范、科學的工作理念體現于采辦工作之中,供應商優化管理、戰略協作采購、招標采購、準時供應、倉儲管理等運作模式已顯現出現代集約化和精細化管理的雛形。具體表現在以下七個方面:

    電子商務健康起步,為股份公司流程重組做出了貢獻。電子商務的實施,提高了采購工作的透明度,進一步控制了工程建設成本,節約了資金,提高了效益,初步實現了股份公司物資采購業務的整合,促進了傳統的思維方式、經營理念和經營方式的轉變,逐步建立起科學、規范的新工作機制。

    積極探索新的管理模式和業務管理體系。經過5年的探索,通過大量卓有成效的工作,逐步理順了與相關部門的工作關系,明確了業務分工。與未上市企業物資供應部門充分溝通,協調分工,發揮各自優勢,推進了電子商務的快速穩步發展。同時,從實際出發,組織成立了8個采購管理小組,負責I類物資的采購管理、價格管理、供應商管理,探索出一條目前條件下物資采購管理的新途徑;并通過電子商務手段,整合了一定規模的物資采購資源,形成了年200億元左右的電子采購能力,同時堅持開展電子銷售的試點與探索。

    建立、鞏固與完善了新的工作運行機制。根據行業及物資特點,電子商務部將60大類石油物資劃分為三類,I類物資由總部集中管理,II、III類物資由地區公司采購與管理。在實施兩級業務整合中,堅持把營造公開透明的管理新機制作為重點,初步形成與計劃、財務、審計、內控、監察、法律、質量安全環保等部門配合呼應的工作機制。

    電子商務業務計劃與公司的股份公司生產經營計劃、投資計劃及預算指標同步下達,納入統一計劃管理;電子商務指標列入專業公司、地區公司的業績考核目標;結合內控審計,建立了內部控制體系、流程和制度。

    發揮整體優勢,批量采購取得顯著效益。5年來,電子商務工作很好地把握了工作重點,把石油專用管作為最重要的物資品種進行整合,初步實現了全系統的聯合采購。5年來通過網上集中采購石油專用管100多萬噸,取得良好的社會效益和經濟效益。

    強化供應商管理,網上資源控制力有所提高。電子商務部嚴格執行市場準入制度,不斷豐富網上交易品種,供應商管理工作日趨完善。目前,網上供應商達到3173家,產品目錄達到21萬條。其中,電子采購系統一類物資供應商498家,涉及13個大類、76個中類,產品目錄達18萬條;二類物資供應商2675家,涉及59個大類、338個中類,產品目錄達3萬條。經過5年的努力,初步建成了“能源一號”平臺供應商網絡和業績考核體系,逐步與重要物資供應商建立戰略合作伙伴關系,使網上資源的控制力度不斷提高。

    運行一流的電子商務平臺,提升了物資信息化水平。“能源一號”電子商務網站屬于比較先進的通用性平臺,性能基本與世界先進水平接軌。通過不懈努力,圍繞電子采購、電子銷售及電子市場三大核心任務,形成了一整套電子商務解決方案,實現了規范性操作,促進了企業物資信息化建設與應用。

    “能源一號”成為國內最好的電子商務交易平臺之一,受到國家有關部門的肯定,在國際上也具有一定的知名度和影響力。依托“能源一號”電子交易平臺,加強了物資信息門戶建設,初步建成了物資編碼網站,各地區公司陸續建成物資管理信息系統,促進了中國石油物資信息化發展。

    注重電子商務實踐,培養造就了一支優秀隊伍。5年來,各級電子商務部門創造性地開展工作,注重學習,勇于實踐,初步建立了電子商務工作體系,鍛煉和造就了一支電子商務的骨干隊伍,在股份公司生產經營和采購管理中發揮著重要的作用。


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