在目前中國石化信息系統建設中，ERP與電子商務整合具有重要意義，它將為今后各企業提高網上采購業務效率提供堅實的信息化保障

2006年7月，中國石化物資裝備部組織各企業代表召開了關于電子商務上網采購工作座談會，經匯總代表們提出的上網采購過程中遇到的問題以及對電子商務系統的改進意見，大家一致認為電子商務應用中最大的問題是ERP系統與電子商務系統的模塊集成。因此，為了能夠更好地發揮兩者的作用，必須對兩者業務流程進行整合，并重新設計數據交換接口。

ERP與電子商務整合勢在必行據了解，中原油田原有企業內部資源計劃系統即ERP應用模式，是通過整合油田內部采購、信息、物流的供應鏈來提高整體工作效率，降低采購成本的，因其與中國石化電子商務系統相互獨立，電子商務與物資供應核心業務不能緊密結合，造成前端與后臺的脫節，導致部門間重復繁冗的工作，集中整合上下游資源和降低采購成本的優勢無法充分發揮。

ERP建設要適應現代網絡，支持跨平臺多組織的應用，因此，加快推進現有信息系統整合是解決電子商務系統和ERP系統數據標準不統一、信息接口不順暢、信息不能完全共享問題的必由之路。

在談到如今系統整合帶來的便捷時，中原油田物資系統的采購人員無不感慨：“現在ERP系統能自動記錄電子商務系統中的詢價、報價信息，采購合同能自動上傳下載，我們再也用不著重復勞動了。而且我們只要翻開電子商務網頁就可以查到采購詢價單等關鍵信息和數據，工作起來真是既方便又快捷。”

為三“流”合一做準備為加快網上采購業務流轉，中原油田物資系統以集約化管理、專業化分工為主導，打破油田物資采購供應業務職能化、部門化的傳統管理模式，集成物資計劃、采購、交易、合同、核算等14個部門的業務，按照“ 矩陣式”管理和流水式作業，組建了電子商務大廳，實施物資采購“一站式”辦公，為ERP與電子商務系統整合后信息流、物流和資金流的統一業務運作提供了“硬件”支撐。

為積極落實總部的工作安排，中原油田物資系統信息與管理部門對整個測試系統做了周密準備，并對全處計劃員、采購員進行了網上采購程序操作培訓和集成測試，及時協調解決測試中出現的問題。通過與中國石化ERP項目管理組和油田ERP支持中心結合，新程序正式上線。系統整合后，現有信息系統達到了規范、高效、信息共享的一體化運行狀態，實現了物資鏈、資金鏈和信息鏈的統一，為網上采購業務效率的有效提高提供了堅實的信息化保障。中原油田物資系統負責人向記者介紹：“只有建立中國石化物資供應管理綜合信息平臺，實現各系統信息高度集成共享，才能為中國石化物資供應決策、協調、監管提供服務，為建立集中統一的物資供應管理體制提供技術保障。”

系統整合發揮網上采購優勢中原油田物資系統一直把網上采購作為油田物資采購的主渠道，以擴大網上采購規模、提高網上采購質量、強化網上采購監管作為工作主線，注重網上采購金額數量和工作質量并舉，網上采購比例逐年提高，網上采購規模呈跳躍式增長，采購成本顯著下降。這次把電子商務和ERP的整合系統引入企業，是技術和經營管理的雙重創新，給企業提供了強大有效的網上業務支持。

按照總部“統一管理、統一采購、統一儲備、統一結算”的總體要求，中原油田積極開展規模效益集中采購，建立健全網上采購管理體系，對總部直接集中采購的物資和組織集中采購物資，全部實行網上采購。此外，企業還全面推進自采物資上網采購，不斷擴大網上采購品種和規模，凡具備上網采購條件的積極上網提報采購訂單，并嚴格界定供應商選擇范圍，堅持貨比多家采購。據了解，通過對采購渠道的選擇、價格確定、集中采購品種、訂單及時處理情況、特殊采購等進行全過程監控，目前企業的物資網上采購更加公平、公正。截至3月中旬，中原油田網上采購交易金額已達5億元，節約采購資金16 08萬元，累計網上采購金額112.7億元。